DOVAX Gestion commerciale
Module Commerciale
Vous devez envoyer un devis personnalisé ? Basé sur votre carnet d’adresses, le logiciel CRM DOVAX Gestion commerciale sélectionnez simplement les produits & services à insérer.
Réalisez et retrouvez tous vos devis très rapidement avec analyse de leur rentabilité. Vous pouvez créer des exemples de devis appelé "devis type", choisissez les produits déjà dans votre catalogue, ou créez des articles directement dans votre devis.
Vos coordonnées, logo, entête et pied de page, informations légales et conditions particulières sont déjà renseignées.
Réalisez de beaux devis rapidement et simplement !
- Titre
- Sous-titre
- Images / croquis / photos
- Sous-totaux
- Texte libre (différents types et tailles de polices de caractères)
- Espaces
Sélectionnez vos articles et glissez les dans votre devis.
Visualisez et modifiez les prix, les prix unitaires, les quantités, les différents taux de TVA, et ayez un aperçu en temps réel du montant total de votre devis
Vous pouvez insérer du texte sans montant pour le personnaliser, des sous-totaux, ou simplement informer de la date de début d'exécution des travaux ou autres informations diverses.
Avec le clic droit de la souris il est possible de masquer des lignes.
Choisissez la mise en page de votre devis
Créez votre mise en page, le format s’adapte automatiquement en fonction du nombre de colonnes, de plus, DOVAX Gestion commerciale est un logiciel qui permet de modifier la taille des colonnes dans les devis.
Vous pouvez faire apparaître les montants TTC ou non, la quantité , la TVA, les remises etc… Vous avez la possibilité de choisir le mode de calcul et l’apparence à l’impression du devis.
Gagnez du temps
- Réaliser des copier-coller entre différents devis.
- Dupliquez n'importe quel devis.
- Modifier vos devis même après validation.
- Créez autant de devis type que vous souhaitez.
Conditions particulières d'un devis
Sélectionnez les conditions que vous souhaitez voir apparaître dans votre devis (mode de règlement, la date de validité du devis, les documents joints)
L’application insère automatiquement les mentions légales et obligatoires à faire apparaître sur le devis, le nom, la raison sociale, l'adresse de l’entreprise, le numéro individuel d'identification à la TVA etc..
Une fois votre devis accepté, il devient une facture, et est transféré dans le module finance en partie facturation.
DOVAX Gestion Commerciale réalise des courriers à votre place !
Accompagnez vos devis d'un courrier personnalisé.
Plus besoin de ressaisie, avec le carnet d'adresses, les coordonnées de vos clients apparaissent immédiatement, ainsi que les vôtres. Faites parvenir votre devis par Email ou par voie postale, le format s’adapte aux enveloppes vitrées 110 x 220 mm.
Insérez un courrier d'accompagnement déjà prédéfini si vous le souhaitez, en même temps que vous envoyez le devis.
Changez la mise en page simplement avec des exemples déjà présents dans l'application. Le module courrier va reprendre les informations présentes dans votre devis (intitulé, montant, date, numéro) et va les insérer dans votre lettre.
Gestion des affaires
Avec la gestion des affaires, vous pouvez rattacher un devis à une affaire, vous pouvez visualiser et analyser les affaires en cours, en attente ou clôturées, analysez les débits et crédits directement dans la trésorerie avec une synthèse financière, prévoyez vos dépenses et recettes avec un échéancier.
Vous pouvez rattacher :
- des contacts
- des commandes
- des devis
- des contrats
- des équipements
- Avec l’analyse des devis, visualisez la rentabilité de vos devis et soyez informé instantanément avec une synthèse financière.
- Calculez les dépenses, les recettes, les écarts, la matière, la main-d’oeuvre, les prestations, les notes de frais, les frais généraux.
Ce module vous apportera pleine satisfaction et vous permettra de concrétiser plus de commandes.
Documentation
Exemple de devis