Qu'est-ce qu'un ERP ?
Définition d'un ERP
Un ERP (enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) en français, est une solution de gestion permettant de gérer l'ensemble des informations ainsi que les services d'une entreprise.
Il est créé par un éditeur unique, et dès lors qu'une modification est effectuée, une mise à jour est réalisée dans l'ensemble du logiciel permettant une synchronisation des informations instantanément . Généralement un pgi fonctionne par modules aux choix, et les informations sont situées dans une base de données unique.Les différentes fonctionnalités d'un ERP
- Réalisation de factures (acomptes, escomptes, avoirs..)
- Gestion de trésorerie (export comptable, prévisionnel, gestion des impayés, encaissements, décaissements)
- Gestion du catalogue ( gestion de stocks, articles, nomenclatures, BL/BR...)
- Gestion des Ressources Humaines ( pointage, note de frais ...)
À quoi sert un ERP ?
Un ERP est en quelque sorte le coeur de l'entreprise. Il est composé de toutes les informations mineures ou majeures, et permet de gérer l'ensemble des ressources et activités de l'entreprise comme la partie financière (la facturation), la gestion des ressources humaines, la gestion des stocks, le suivi de la trésorerie.
À long terme, il permet un gain de temps considérable avec la suppression des taches chronophages (d'éviter la ressaisie et les doublons), et augmente la productivité avec une traçabilité en temps réel du cycle de vie de vos clients.
Un logiciel ERP est un vrai outil d'aide à la décision pour les entreprises, avec l'informatique décisionnelle (la Business Intelligence BI, ou decision support system DSS), il offre aux décideurs et dirigeants d'entreprises une vue d'ensemble de toutes les informations primordiale de l'entreprise.
Gestion des ventes
- Facturation (avoir, acompte, escompte)
- Encaissement, Décaissement
- Visualisation et relance des impayés
Gestion financière
- Tableaux de bords
- Gestion de trésorerie
- Suivi de trésorerie
- Prévisionnel
Gestion de production
- Gestion de stocks automatique (achat, approvisionnement, vente..)
- Gestion des commandes d'achat,
- Bon de réception, Bon de livraison
- Gestion du catalogue
- Gestion de projet
- Ordre de fabrication
Gestion des services
- Gestion des ressources humaines
- Pointage,
- Note de frais
- Réalisation des contrats de travail
Les avantages d'un ERP
Un ERP permet de gagner du temps tout en augmentant sa productivité. Situé au même endroit, accédez à toutes les données importantes rapidement.
- Gain de temps.
- Mise à jour de l'ensemble des modules automatiquement dès lors qu'un changement est détecté.
- Accès personnalisé pour chaque utilisateur.
- Augmentation du Chiffre d'Affaires de l'entreprise
- Données centralisées.
Centralisation des données
Pour compléter un ERP
Il est nécessaire pour une entreprise de posséder un ERP pour gérer la partie financière, les ventes, la production, et la GRH, mais il est également nécessaire d'avoir un CRM pour continuer à suivre vos clients et prospects.
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système qui va collecter toutes les informations de l'entreprise, au quotidien, mais il ne permet pas d'enregistrer les échanges avec vos clients, prospects et leads.
En effet, un CRM permet d'enregistrer l'ensemble des échanges et historiques avec les leads et clients. Bien souvent il fonctionne par modules au choix:
Analyses (Tableaux de bord, catalogue, finances, GRH)
Administratif ( GED, rédaction de courriers, mailing..)
Relation ( Gestion de la relation client, rappels, rendez-vous, prospection commerciale)
Nos solutions
DOVAX est une entreprise éditrice de logiciel.
DOVAX Gestion Commerciale est un logiciel ERP simple d'utilisation, rapide, efficace et modulaire spécialement conçue pour les petites et moyennes entreprises.
N'hésitez pas à visiter notre site www.dovax.fr et à demander une démonstration.
A SAVOIR :
En plus de notre logiciel ERP nous avons développé un CRM, il est alors possible de combiner les deux et de gérer la partie financière (Facturation, Gestion de trésorerie, Analyses, GRH, Gestion de stocks..) ainsi que la relation client.
