Notice d'utilisation
AdministratifGestion des fichiers
Les icônes à connaîtres
À quoi ça sert ?
Permets de créer autant de dossier sur votre ordinateur avec tous les devis d'une année, ou toutes les factures d'un mois, ou toutes les commandes d'achat depuis le début de l'activité etc..
Comment y accéder ?
Aperçu
Comment ça fonctionne ?
Dans la partie gauche, sélectionnez "fichier" qui "commence par" :
Si vous souhaitez :
- Exporter toutes les Factures en PDF d'une année,
Insérez la valeur F puis les 2 derniers chiffres de l'année.
Exemple: si on veut toutes les factures de l'année 2014, on va noter F14, puis ENTRER.
- Exporter tous les Devis en PDF d'un mois en particulier.
Insérez la valeur D puis les 2 derniers chiffres de l'année et le numéro du mois.
Exemple : si on veut tous les devis du mois de décembre de l'année 2014, on va noter D1412, puis ENTRER.
La partie de milieu permet de choisir les informations que l'on souhaite faire apparaître.
La partie droite est un récapitulatif de la requête.
Une fois que la liste des fichiers est correcte, cliquez sur le bouton "Créer un dossier et copier les fichiers affichés"
, une fenêtre apparaît, nommez votre dossier et enregistrez-le à l'endroit souhaité sur votre ordinateur.
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