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À quoi ça sert ?

Enregistrer d'une facture fournisseur composée de plusieurs lignes avec des taux de TVA et comptes de ventilation comptable différents.

Certaines factures fournisseurs peuvent-être composées de plusieurs ligne ou articles avec des taux de TVA différents ou pour l'exportation comptable vous souhaitez ventiler ces lignes sur des comptes de ventilation comptable différents. Cette procédure va permettre d'effectuer ces enregistrements composés sur une seule écriture visible dans la trésorerie.

Cette procédure évitera de créer une commande d'achats composée de plusieurs articles qu'il faudra ensuite réceptionner puis régler via le menu Finances/Dépenses/Encaissement.

Après avoir cliqué sur  ou modifié une opération déjà enregistrée, cliquer sur l'icône composé de plusieurs pages supperposées comme le montre l'aperçu écran ci-dessous de façon à faire apparaître l'interface de saisie "Ecriture composée".

Pour créer une ligne, il suffit de cliquer sur la page blanche située à droite de l'interface puis de renseigner vos écritures dans les zones de saisie. La correspondante de chacune des colonnes vous est précisé ci-dessous.

"Intitulé" : vous pouvez renseigner ce que vous voulez dans cette cellule
"TVA" : sélectionnez dans cette liste le taux de TVA correspondant (la composition de cette liste dépend des taux de TVA mis à disposition par l'administrateur via le menu "Administrateur / Listes et catégories / Onglet Définition des Listes / Section "Commerciale" / Option TVA")
"Débit HT", "Débit TVA", "Débit TTC" : Excepté la colonne "Débit TVA" dont le calcul est dépendant des autres colonnes, renseigner le montant HT ou TTC de l'écriture. Les cellules de saisie sont dépendantes les unes des autres, toute modification de l'une d'entre elles aura une répercussion sur le calcul des autres.
"Compte", "Code TVA " : Il est possible de renseigner directement les comptes de ventilation en sélectionnant la cellule correspondate ou double-cliquer avec la souris pour faire apparaître le plan comptable pour y sélectionner le compte souhaité.
Une ligne calculant les montants totaux situé dans la section inférieure de l'interface permet d'avoir en temps réel le montant total des opérations enregistrées.

Valider l'enregistrement en cliquant sur le bouton "Valider et fermer".