Module CatalogueNomenclatures
À quoi ça sert ?
Les nomenclatures permettent de regrouper en une seule référence, un ensemble d’articles ce qui évite la sélection successive de ces derniers (elles sont aussi appellées ouvrage ou articles composés)
Comment y accéder ?
Aperçu
Pour quoi faire ?
Les nomenclatures sont chiffrées et représentées sous forme de tableaux composés pour chaque article d’un code article, d’une désignation, d’une quantité et d’un prix unitaire.
Exemple : Imaginons un fleuriste qui veut créer une composition florale. Il appelle cette composition « Marine ».
Pour réaliser cette composition, il a besoin de matières premières, ce sont des articles tels que :
10 roses à 1.00 € soit 10 €
1m de ruban à 0.10 € le m soit 0.10 €
1m² de papier d’emballage à 0.90 €le m² soit 0.90 €
10 minutes pour le réaliser soit 12 €
La composition « Marine » composée de ces 5 articles est une nomenclature avec un total de 23€.
Le lendemain, un gros client lui demande un devis pour 100 compositions « Marine ».
Lors de la création de son devis, au lieu de saisir chaque article et les multiplier par 100, il lui suffit juste de sélectionner la nomenclature « Marine » avec une quantité de 100. Le montant total de son devis sera calculé automatiquement et s’élèvera donc à 2 300 €.
Comment ça fonctionne ?
1 - Pour créer une nomenclature, il suffit de cliquer sur le bouton rouge 
2 - Vous avez 2 possibilités :
- Transformer un article déjà existant qui deviendra donc une nomenclature.
.3 - Saisissez dans le champ de saisie « Code article », le code article que vous souhaitez créer.
Les codes articles devant être uniques, si ce code que vous souhaitez créer existe déjà, le message d’alerte « Code existant ! » suivi d’un panneau de signalisation apparaîtra dans la section supérieure droite de la barre de titre. Si tel est le cas, vous n’aurez pas accès au bouton de création « Créer» pour créer ce code.
A chaque création de nouveau code article, DOVAX Gestion commerciale propose automatiquement dans les zones de saisi du code et de désignation les informations de la fiche en cours. Ceci vous permet d’éviter des saisies similaire lors de création multiples.
4 – La nomenclature est prête à recevoir les articles qui la composeront
5 - Entrez les informations des articles nécéssaire à la composition de la nomenclature
Fonctionnalités et astuces ?
Section supérieure gauche
Les options permettent de choisir les critères de sélection d’affichage de la liste des articles.
- Affichage des articles par code article
- Affichage des articles en par catégorie
- Affichage par recherche directe.
Section supérieure centrale
Section supérieure droite
Section centrale
En cliquant sur la barre de séparation verticale placée entre les listes d’articles et nomenclature, vous avez la possibilité de voir le détail des différents articles composant votre nomenclature. (A condition d’avoir les droits attribués par votre administrateur !)
Ci-dessous un aperçu du détail des articles. Pour revenir à l’affichage normal, il suffit de recliquer sur cette barre.
Section inférieure droite
